后勤管理处招标采购（询价）管理办法（试行）

为规范后勤招标采购流程，保证采购招标工作既方便快捷又规范有序，夯实项目负责人工作责任，根据《河南省政府集中采购目录及标准（2020年版）的通知》和学校相关制度，经研究并报校领导批准，进一步明确采购招标（询价）及合同签订工作程序，具体如下：

一、零修、急修项目。零修项目原则上由后勤管理处统一采购物料，物业公司接到报修后，到库房领取物料，及时做好公共设施设备的维护和维修。物业公司维修不了的，报后勤处长同意后，方可列入项目，由专业公司维修。急修项目负责人电话请示，后勤处长和校领导同意后，边维修边完善手续。

二、单笔支出金额1万元（不含）以下的采购项目。报后勤处长和校领导同意立项后，由项目负责人组织实施。

三、单笔支出金额1万元（含）5万元（不含）以下的采购项目。报后勤处长和校领导同意，根据项目性质成立3人以上项目组，完成校内审批程序后，由后勤党总支书记和处长组织3人以上询价小组，选择挂网或邀标形式向3家以上供应商进行询价，在同等规格、同等质量前提下选择报价最低者为成交供应商。

四、单笔支出金额5万元（含）50万元（不含）以下的采购项目。报后勤处长和校领导同意，根据项目性质成立3人以上项目组，完成校内审批程序后，由后勤党总支书记和处长组织3人以上询价小组，选择挂网或邀标形式向3家以上供应商进行询价，邀请校纪委和招标办参与监督，在同等规格、同等质量前提下选择报价最低者为成交供应商。

五、特殊采购项目。成立3人以上项目组，完成校内审批程序后，报校领导确定询价方式后，按照询价流程组织实施。

六、询价报告与合同签订。询价结束后，询价小组应立即撰写询价报告，询价人员签字确认并对询价过程及供应商报价的真实性负责，附各家供应商报价的相关证明材料（报价单或其它询价材料等）。

根据《合同法》规定和学校相关规定，项目负责人在招标或询价的基础上认真起草、论证合同条款，明确合同双方的名称、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式、合同生效日期与条件等内容。合同签订前请校法制科审核，坚决维护学校合法权益。

                                                                       后勤管理处

                                                                      2021年1月1日